Dirección Estratégica por proyectos (2). Esquema 33

Aunque en un post anterior ya comenté brevemente el concepto de dirección estratégica por proyectos en este post ampliaré esta metodología junto con sus principales componentes.

La dirección estratégica implica un proceso de formulación y de ejecución de estrategias para conseguir una ventaja competitiva sostenible. La estrategia es un plan detallado que establece la dirección y guía la utilización de recursos para alcanzar la visión de la organización, la misión y los objetivos con la ventaja competitiva sostenible. La eficiencia del plan estratégico de una empresa depende de que haya un pensamiento estratégico claro, la posibilidad de alcanzar la ventaja competitiva y el establecimiento de acuerdos y pautas estratégicas para la toma de decisiones. Sin embargo, un plan estratégico perfecto carece de sentido sin una implementación eficaz.

De igual modo, una implementación eficaz sin un buen plan estratégico no funcionaría ( sería como llegar eficazmente al lugar equivocado). Lo uno sin lo otro conduciría a la organización a no conseguir sus expectativas. Por ello, la consecución de la excelencia en ambas es esencial para alcanzar la ventaja competitiva sostenible.

La metodología de la direcciín estratégica por proyectos puede ayudar a conseguir esa ventaja competitiva sostenible.El esquema 33 al final del blog representa gráficamente los procesos que se incluyen dentro de este método.

La planificación estratégica para los proyectos es un proceso de planificación estratégica que debe conectarse con las tácticas operativas y con la cartera de proyectos estratégicos requeridos por el plan estratégico. La implementación estratégica por proyectos se refiere a la dirección de la organización por la metodología de proyectos para implementar la cartera de proyectos estratégicos y el plan estratégico. La mejora contínua del conocimiento tiene que ver con el aprendizaje de la organización que se necesita para mejorar tanto la planificación estratégica para los proyectos como la implementación estratégica durante todo el periodo que dure el proceso.

Finalmente indicar que todos los procesos anteriores tienen que implantarse completamente para alcanzar la máxima eficacia.

En busca de la ventaja competitiva sostenible

Incluso en un entorno de caos, tanto interno como externo, las empresas buscan mucho más que la mera supervivencia o no fracasar. Buscan la ventaja competitiva sostenible. Da lo mismo que la empresa cree su ventaja competitiva a través de sus habilidades principales o de un pensamiento estratégico claro, esta ventaja es frecuentemente temporal, breve y no sostenible.

El futuro de la gestión de la tecnología se esta moviendo hacia un paradigma orientado en la ejecución. En lugar de centrarse en una tecnología específica para ganar ventaja competitiva, este cambio de paradigma se enfocará  en la capacidad de ejecución de la organización.

La ventaja competitiva requiere un entendimiento claro de la tecnología principal de la empresa y de su estrategia. Una tecnología específica puede conducir a una ventaja competitiva. Pero la ventaja competitiva sostenible viene del aprendizaje de la organización para mejorar constantemente esa tecnología y sus capacidades para ponerla en práctica.

Las capacidades orientadas a la ejecución y que conducen a la ventaja competitiva sostenible se pueden aplicar también a las empresas que no están orientadas a la tecnología ya que el cambio tecnológico es uno más de los numerosos focos de cambio rápido y predominante.

En resumen, la creación de una ventaja competitiva puede ser posible a través de un plan estratégico con las estrategias adecuadas. Sin embargo, la ventaja competitiva sostenible podría significar sólo un objetivo inalcanzable para las empresas que no dispongan de unas capacidades eficientes orientadas a su ejecución.

Un reto permanente: los cambios rápidos y acelerados en el entorno

La gran cantidad de cambios, extremadamente rápidos en el entorno tecnólogico y competitivo es un reto permanente para las empresas y que provoca fracasos en las empresas de acuerdo a las razones que indiqué en el post anterior. El ritmo acelerado del cambio tecnológico es abrumador y crea productos sustitutos, nuevos negocios, nuevas capacidades y avances en la mejora de los procesos que nunca antes fueron posibles. Sin embargo, la tecnología es sólo una fuente de cambio. Son tan numerosas las fuentes del cambio que conducen a un entorno de gran confusión provocando los mayores retos para la empresa. Tradicionalmente, el cambio llegaba lento, estable y a un ritmo constante. En los tiempos actuales, el cambio es rápido, dominante y las empresas compiten en este entorno confuso. El éxito de la empresa por la via de los métodos tradicionales ya es historia.

En base a lo anterior, se puede decir que el cambio externo induce al cambio interno. Cuánto más rápido es el primero, más urgente es el segundo. Muchos métodos se han aplicado en las últimas dos décadas incluyendo la tecnología avanzada, el sistema de calidad total, la reingeniería de procesos, etc . Algunos son modas, otros se siguen utilizando, pero ninguno es suficiente. Además la confusión competitiva y las necesidades de cambio urgente, múltiple, ha llevado al caos interno en lugar de a una tranquila y efectiva implantación del cambio. Este entorno de confusión interna requiere un proceso altamente flexible que integre las necesidades organizativas de acuerdo con la dirección estratégica de la organización y con las prioridades estratégicas.

¿Por qué fracasan las empresas?: Razones estratégicas y operativas

Siguiendo con la dirección estratégica por proyectos, en este post comentaré brevemente algunos motivos por los que las empresas fracasan.

Aunque se podrían enumerar bastantes me centraré en algunos que son bastante comunes:

• Falta de visión de los directivos para ver y planificar tanto las oportunidades como los obstáculos futuros. Para sobrevivir, los ejecutivos deberían ampliar su imaginación, aplicar la creatividad y reflexionar sobre el futuro orientado a nuevos productos y nuevas tecnologías.
• Con frecuencia, los directivos no entienden los fundamentos de sus negocios. Descuidan preguntar los temas clave en relación a la experiencia crítica de su empresa y sobre los elementos importantes en su entorno competitivo.
• Algunas empresas pierden el contacto con sus clientes y con el mercado. Esto también incluye los avances en tecnologías que puedan tener un efecto importante en su mercado y en los que sus clientes perciben como valor.
• Las compañías continuan utilizando métodos obsoletos que funcionaron bien en el pasado, mientras la competencia ha crecido más rápido, mas fuerte y más ágilmente. Los mejores métodos del pasado quedaron obsoletos y totalmente estancados. Estas empresas no son organizaciones que aprenden, siendo éste un rasgo esencial para el futuro.
• Los empleados de las empresas están desilusionados, resentidos o incluso , a veces, son hostiles hacia sus empresa y hacia la alta dirección. La productividad perdida aparece, normalmente, mucho antes que el nivel de perdida de liderazgo y la moral baja aparezcan.

Los tres primeros puntos son problemas relacionados con la dirección estratégica de la empresa, mientras que los dos últimos tienen que ver con la metodología para la implantación de la dirección estratégica.

Dirección estratégica por proyectos

Los grandes cambios han supuesto un gran desafio para la supervivencia de las empresas y su habilidad para sostener la ventaja competitiva. Los fracasos en la visión y en el enfoque estratégico se encuentran entre las razones para estos fracasos.

Sin embargo, una visión estratégica clara y unos planes estratégicos claros son insuficientes para sostener la ventaja competitiva. Las necesidades de cambios organizativos son habitualmente identificados, pero esta identificación no logra la correcta implantación. En este contexto muchas empresas estan comenzando a utilizar métodos basados en la gestión de proyectos para dirigir sus organizaciones. Sin embargo, hay que decir que estos métodos no están , generalmente, sólidamente ligados al plan estratégico.

La dirección estratégica por proyectos puede ser un método adecuado para conectar e integrar con rigor el proceso de planificación estratégica con el proceso para la implantación estratégica para lograr crear y sostener la ventaja competitiva de las empresas.

Esta implementación se centra en maximizar la producción de la cartera estratégica de los proyectos orientados a llevar a cabo la estrategia.

En los siguientes posts comentaré los elementos esenciales de la dirección estratégica por proyectos, los elementos integradores críticos y los factores clave de éxito que se deberían poner en práctica y los indicadores para evaluar y mejorar el resultado de la implantación estratégica