Gastos Estratégicos. ESQUEMA

Los Gastos Estratégicos

Los directivos con orientación al corto plazo tienen frecuentemente la tentación de retrasar o transferir fondos de iniciativas estratégicas para dirigir a su equipo y orientar los recursos con el objetivo de mejorar el desempeño operacional más inmediato.

Habitualmente las empresas clasifican los gastos en gastos operativos y gastos de capital o inversiones.

En mi opinión se debería crear una categoría adicional, los gastos estratégicos, para separar los recursos necesarios para implementar las iniciativas que generaran beneficios en el largo plazo.

La financiación de los gastos estratégicos es tan importante que merece la pena mostrarlos separadamente en el presupuesto o en el forecast financiero de la empresa.

Financiación de la estrategia. ESQUEMA

Financiación de la estrategia

Poner la estrategia en acción no es simple.

No es raro ver que la ejecución de la estrategia fracasa porque un departamento canceló o difirió la financiación de una iniciativa estratégica para evitar sobrepasar el presupuesto.

Los recursos, equipo humano y financiación deben ser facilitados para cada tema estratégico del portfolio de iniciativas.

Determinar la cantidad de recursos de cada portfolio de temas generalmente implica un proceso de arriba-abajo para establecer el nivel de financiación total y un proceso de abajo-arriba para seleccionar las iniciativas que serán seleccionadas.

En la entrada siguiente desarrollo un esquema para completar este tema

Iniciativas estratégicas (4)

Finalizo el desarrollo de este tema con una propuesta de puntuación de cada iniciativa para decidir qué iniciativas son mas prometedoras.
Cada iniciativa se puntúa de 1 a 9 en los tres criterios.Cada criterio es ponderado. La puntuación del criterio de la iniciativa se multiplica por su ponderación y se suma a todos los criterios para tener la puntuación total. Cuánta más puntuación, más recomendable es la iniciativa.

Iniciativas estratégicas (3)

Este tema es un tema fundamental de la estrategia por lo que dedicaré varias a entradas a su desarrollo.
Las empresas necesitan un proceso de racionalización y revisión de las estrategias.
Se podría, por ejemplo, preparar una matriz utilizando el cuadro de mando y completar el proceso con un sistema de puntuación.
La puntuación de cada iniciativa facilitaría la comparación.
Se podría usar una plantilla que incluyera:

• descripción de la iniciativa
• tema estratégico u objetivo que se pretende apoyar
• recursos, costes y duración

Después el equipo directivo debería evaluar y clasificar las iniciativas. En este proceso se podrían seguir 3 criterios:

• adaptación estratégica y beneficio ( 50%)
• recursos necesarios (30%)
• capacidad organizacional y riesgo (20)

El esquema 6 al final del blog pretende ayudar a la visualización del proceso

En la próxima entrada produndizaré más en la parte práctica de este proceso de evaluación de las iniciativas estratégicas

Iniciativas Estratégicas (2)

Un plan estratégico requiere de la gestión coordinada de múltiples iniciativas dentro de la organización incluyendo procesos que afectan a diversas funciones y unidades de negocio.

Las empresas deberían seleccionar iniciativas independientemente de cada objetivo estratégico.

Las empresas deberían también realizar un análisis de rentabilidad financiera como el valor presente o rentabilidad de la inversión que se debería combinar con criterios no financieros como por ejemplo, riesgo del proyecto,duración del proyecto, impacto entre las unidades de negocio, para obtener un índice ponderado para el listado final de las iniciativas propuestas.

Las iniciativas no deberían ser seleccionadas aisladamente unas de otras. Alcanzar un objetivo estratégico en las perspectivas de cliente o financiera generalmente requiere iniciativas múltiples y complementarias de varios departamentos de la organización como recursos humanos, sistemas de información, marketing o distribución y operaciones.