Presupuestos. ¿ Hay que cambiar la manera de presupuestar ?

En la mayoría de las empresas el proceso de preparación del presupuesto comprende las siguientes funciones:

• Proyección de ingresos y gastos futuros para facilitar la planificación financiera y la coordinación de la gestion directiva.
• Generar el compromiso de la dirección para conseguir los resultados presupuestados
• Autorizar a los directivos a gastar hasta los niveles indicados en cada categoría presupuestada
• Evaluar el desempeño de los directivos y de las unidades de negocio

Sin embargo este proceso puede llegar a ser costoso, largo, y un sistema inflexible de control y castigo para los directivos.

En la dinámica actual, con situaciones impredecibles y en un entorno exigente los directivos necesitan más libertad y responsabilidad.

A mi modo de ver el proceso tradicional de preparación del presupuesto tiene las siguientes debilidades :

• La creación del presupuesto lleva excesivo tiempo y tiene un gran coste
• El presupuesto motiva a los directores a realizar estimaciones muy conservadoras de ingresos por temor a las consecuencias si finalmente no se alcanza el presupuesto.
• Este proceso reprime la innovación
• Normalmente se queda desfasado muy pronto en un entorno que cambia rápidamente y en el que existe una gran competencia global.

Dicho esto, en las próximas entradas desarrollaré un sistema diferente basado en un proceso integrado de asignación de recursos y planificación para conectar la estrategia con las operaciones.

En este marco se integrarán la planificación estratégica con la asignación de recursos, las proyecciones financieras y finalmente, con un proceso dinámico de preparación del presupuesto.